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Cargo: Auxiliar Administrativo
Responsabilidades:
- Atendimento ao cliente: Receber, direcionar e responder a chamadas telefônicas e e-mails, garantindo um atendimento cortês e ágil.
- Organização de documentos: Classificar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos, garantindo fácil acesso e manutenção de registros precisos.
- Controle de estoque de materiais: Realizar o controle de materiais de escritório e fazer pedidos de reposição quando necessário.
- Emissão de notas fiscais e relatórios: Auxiliar na emissão de notas fiscais e preparar relatórios periódicos para a gerência administrativa ou financeira.
- Agendamento e controle de reuniões: Organizar reuniões, cuidar da reserva de salas e preparação de documentos e materiais necessários.
- Suporte administrativo geral: Prestar assistência a outras áreas da empresa, como financeiro, recursos humanos, e logística, conforme solicitado.
Requisitos:
- Formação: Ensino Médio completo. Cursos técnicos ou profissionalizantes em áreas administrativas são diferenciais.
- Habilidades: Conhecimento básico/intermediário de informática (Pacote Office), especialmente Word, Excel e Outlook.
- Organização: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas, prazos e demandas com eficiência.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita para lidar com colegas, clientes e fornecedores.
- Experiência: Experiência anterior na área administrativa será considerada um diferencial.
Competências:
- Proatividade e iniciativa para resolução de problemas;
- Atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes setores da empresa.
Desejável ter CNH B.
Envio de currículo para: recrutamento@ipecont.com.br até o dia 15 de Setembro com o título: Vaga para Auxiliar Administrativo Casa Conceito
